Saltar al contenido

Volver a TepZ GlobalEl expediente de materialidad es la base de TepZ Business Suite

Expediente de materialidad · La base de TepZ Business Suite

Demuestra que la operación ocurrió.
Con evidencia sellada.

Reúne la cotización, el contrato, el CFDI, el pago y los entregables de cada operación en un solo expediente. Al cerrarlo, su índice recibe constancia NOM-151 y se ancla en Bitcoin, con verificación pública.

Crear cuenta gratis Entrar al expediente

Abrir un expediente y cargar piezas no cuesta: pagas al cerrarlo, desde 50 créditos. Sin cobro por usuario ni mensualidad.

LEGAL GRADE · TEPZEXPEDIENTE · MATERIALIDAD
Sello Legal GradeCada expediente cerrado lleva constancia NOM-151 y anclaje en Bitcoin
EXPEDIENTE DE MATERIALIDAD Campañas CRM Cotiza Contrata Firma Factura Concilia Verifica riesgos Protege PI digital

Qué es el expediente

Toda la evidencia de una operación, en un solo paquete sellado.

Cada expediente es una operación con una contraparte, identificada por su RFC. En una venta, demuestras que prestaste el servicio o entregaste el bien. En una compra, que lo recibiste y lo pagaste.

  • Piezas que se ligan solas

    La cotización aceptada en CotizaTepZ, los CFDI de FacturaTepZ y de la bóveda del SAT, los complementos de pago y las órdenes de pago entran sin que nadie suba nada. Lo demás lo cargas tú, y la Suite registra su huella SHA-256, quién lo cargó y cuándo.

  • Validaciones cruzadas

    Compara el RFC de la contraparte, los montos pactados, facturados y pagados, y el orden de las fechas. Revisa que el CFDI siga vigente y registra la consulta de la lista 69-B. Reporta las diferencias; no las corrige.

  • Semáforo de completitud

    Rojo si falta una pieza núcleo, amarillo si está completo con reservas y verde si no hay pendientes. Ves qué falta en cada operación antes de que alguien lo pida. Mide completitud, no el resultado ante la autoridad.

  • Cierre que no se reescribe

    Al cerrarlo, el índice del expediente recibe su constancia NOM-151 y ya no cambia. Si falta algo, una adenda agrega piezas con su propia constancia, y el índice anterior sigue vigente y verificable.

  • Paquete para el perito

    Un ZIP con el índice, las piezas, las constancias, la prueba del anclaje, la bitácora del expediente y un instructivo. Se verifica sin depender de TepZ.

  • Conservación por 10 años

    Las piezas se guardan cifradas en Amazon Web Services, región México, con bloqueo contra borrado durante el plazo de conservación. Cada organización ve solo sus expedientes.

Cómo se sella

Fecha cierta e integridad que cualquiera puede comprobar.

El sello no depende de nuestra palabra: usa un prestador de servicios de certificación, una cadena de bloques pública y un sitio de verificación abierto.

  1. Índice con huellas

    Al cerrar, la Suite arma el índice del expediente con la huella SHA-256 de cada pieza, las validaciones y el semáforo.

  2. Constancia NOM-151

    Un prestador de servicios de certificación emite la constancia sobre la huella del índice: Cincel de forma predeterminada y Codex como respaldo. Las huellas de las piezas quedan dentro.

  3. Anclaje en Bitcoin

    Cada día, las huellas de todos los sellos forman un árbol de Merkle. Su raíz recibe constancia NOM-151 y se ancla en Bitcoin con OpenTimestamps.

  4. Verificación pública

    En sella.tepz.global cualquiera comprueba la huella, la constancia y el anclaje sin ver el contenido de las piezas. Las constancias en PDF llevan el sello institucional de TepZ, con su llave resguardada en AWS KMS.

Casos de uso

Un mismo expediente para cada tipo de prueba.

Cada caso explica el problema, qué evidencia entra al expediente, qué módulo de la Suite la genera y cómo se sella.

  • Tributario (SAT)

    Demuestra que una compra o una venta sí ocurrió: CFDI, contrato, entrega, pago y conciliación, sellados con NOM-151.

    Ver el caso tributario

  • Laboral

    El expediente de cada empleado: contrato firmado, registro de jornada desde 2027, nómina y capacitaciones.

    Ver el caso laboral

Caso de uso · Tributario (SAT)

Una factura prueba que cobraste. No prueba que la operación existió.

El problema

El SAT puede presumir inexistentes las operaciones amparadas por un CFDI cuando el emisor no demuestra que tenía capacidad para prestar el servicio o entregar el bien (artículo 69-B del Código Fiscal). Quien dedujo o acreditó ese CFDI tiene que acreditar la materialidad: que el servicio se prestó o el bien se entregó. Además, la autoridad puede revisar la razón de negocios de la operación (artículo 5-A). Si la evidencia se arma cuando llega el oficio, no tiene fecha cierta.

Qué entra al expediente y de dónde sale

  • Negocio ganado · al ganarlo, abres su expediente y ves su avance en el propio negocio. CRM TepZ
  • Cotización aceptada · entra sola al aceptarse, con su constancia NOM-151. CotizaTepZ
  • Contrato firmado · lo agregas con la constancia NOM-151 de su firma. Certifick
  • CFDI y complemento de pago · se ligan por UUID, y el expediente avisa si el CFDI se cancela. FacturaTepZ Bóveda de CFDI
  • Pago y conciliación · registras el pago con su comprobante, como el CEP de un SPEI, y concilias tu estado de cuenta contra tus CFDI. FacturaTepZ · Concilia
  • Entregables y acta de entrega · informes, reportes, fotografías o código. Si es una obra, puedes registrarla antes con su propia constancia. CertificaTepZ
  • Consulta 69-B de la contraparte · su fecha y su resultado; en una compra es obligatoria. Expediente

Cómo se sella

Al cerrar, el índice recibe constancia NOM-151 y entra al anclaje diario en Bitcoin. La cotización y el contrato conservan su propia constancia. El expediente queda verificable en sella.tepz.global y se descarga como paquete para tu contador o tu abogado.

Hoy el pago se registra con su comprobante y deja el expediente en amarillo: la liga automática con la conciliación bancaria aún no está disponible. Guía orientativa: no sustituye la asesoría de tu contador o abogado.

Caso de uso · Laboral

El expediente de cada empleado, con Legal Grade.

El problema

Desde el 1 de enero de 2027, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar por medios electrónicos la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, y a conservar ese registro para entregarlo cuando la autoridad lo pida. En una inspección o un juicio laboral, el contrato, la jornada y la nómina tienen que estar completos y sin cambios.

Qué entra al expediente y de dónde sale

  • Contrato laboral firmado · con firma electrónica y constancia NOM-151. Certifick
  • Registro diario de jornada · entradas, salidas y horas extra con fecha cierta. Si ya tienes control de asistencia o sistema de nómina, lo conectas sin cambiar de reloj checador. API de evidencia
  • Recibos de nómina (CFDI) · desde la bóveda de CFDI, ligados al expediente. Bóveda de CFDI
  • Capacitaciones y credenciales digitales · del colaborador, verificables por terceros. CertificaTepZ
  • Expediente exportable · para una inspección o un juicio laboral. Expediente

Cómo se sella

Cada registro de jornada se sella con constancia NOM-151 y entra al anclaje diario en Bitcoin. El contrato y las credenciales conservan su propia constancia, y todo se verifica en sella.tepz.global.

La Secretaría del Trabajo emitirá las disposiciones operativas del registro; el flujo se ajusta a ellas.

Expediente laboral · Colaborador 0142Analista de operaciones · desde marzo de 2025
Al día
Contrato individual de trabajoFirmado · NOM-151
Registro de jornada · enero 202721 de 21 días sellados
Primeras dos semanas · jornada de 46 h · 2 h extra registradas · cada día con sello de tiempo
Recibos de nómina (CFDI)2 de 2 · en la bóveda
Capacitación de seguridadCredencial digital
Sello Legal Grade · Expediente laboral · NOM-151 y Bitcoin

Descarga el folleto y recibe una cotización.

Te explicamos en 4 páginas cómo cumplir con el registro electrónico de jornada y armar el expediente de cada empleado con Legal Grade.

  • Qué pide la reforma a la Ley Federal del Trabajo desde 2027.
  • Qué integra el expediente y cómo se conecta tu reloj checador.
  • El sello Legal Grade, la Póliza Legal Grade y cómo cotizar.

Después de enviarlo te contactamos para cotizar según tu número de empleados.

PDF · 4 páginas · sin costo

Sumaremos más casos de uso. La valoración de la prueba es del juez o de la autoridad.

Precio por consumo

Pagas al cerrar el expediente, no por abrirlo.

$0por abrir un expediente
y cargar piezas.

  • Pagas al cerrar el expediente, cuando se emite su constancia NOM-151.
  • Incluye el anclaje en Bitcoin, el paquete exportable, la verificación pública, hasta 5 actas de entrega y la conservación por 10 años.
  • La cotización, el contrato y los demás documentos que ya traen su constancia se cobran en su producto, no dos veces.
  • Una adenda sobre un expediente cerrado cuesta 20 créditos.
  • Sin cobro por usuario ni mensualidad: invita a todo tu equipo.
  • Para operar necesitas 500 créditos de saldo mínimo. No se descuentan y no vencen.
Tarifa del expediente de materialidad y de la constancia NOM-151, en créditos según el volumen del mes
Servicio y volumen del mesCréditosMás IVA
Expediente cerrado, del 1 al 20 del mes90 créditos$90.00
Expediente cerrado, del 21 al 20070 créditos$70.00
Expediente cerrado, del 201 en adelante50 créditos$50.00
Adenda de un expediente cerrado20 créditos$20.00
Constancia NOM-151, de 1 a 50 al mes8 créditos$8.00
Constancia NOM-151, de 51 a 5006 créditos$6.00
Constancia NOM-151, de 501 a 5,0004 créditos$4.00
Constancia NOM-151, de 5,001 a 50,0002 créditos$2.00
Constancia NOM-151, más de 50,0001.20 créditos$1.20

Ejemplo: cierras 25 expedientes en un mes. Los primeros 20 cuestan 90 créditos y los otros 5, 70: 20 × 90 + 5 × 70 = 2,150 créditos, es decir, $2,150.00 más IVA. La constancia NOM-151 suelta se usa para sellar documentos por la API, como el registro de jornada. 1 crédito = $1.00 MXN.

Crear cuenta gratis

Preguntas frecuentes

¿Qué es el expediente de materialidad?

Es el paquete de evidencia de una operación con una contraparte: cotización o contrato, CFDI, pago, entregables, verificación de la contraparte y otras pruebas. La Suite liga lo que ya tiene, compara las piezas entre sí, te muestra qué falta y, al cerrarlo, sella su índice con constancia NOM-151 y anclaje en Bitcoin.

¿El expediente garantiza que el SAT acepte mis operaciones?

No. El expediente reúne y ordena la evidencia y le da fecha cierta e integridad. La valoración de la prueba es del juez o de la autoridad, y el expediente no sustituye la asesoría de tu contador o abogado.

¿Qué piezas entran solas y cuáles cargo yo?

Entran solas la cotización aceptada en CotizaTepZ, los CFDI de FacturaTepZ y de la bóveda de CFDI, los complementos de pago y las órdenes de pago. Cargas tú el contrato, el pago con su comprobante, los entregables, el acta de entrega, la verificación de la contraparte y otras pruebas. Una pieza cargada por ti nunca se presenta como verificada por la Suite: el sello prueba que el archivo no cambió desde que lo cargaste, no su contenido.

¿Cuándo debo cerrar el expediente?

Lo antes posible, cuando la operación ya tiene sus piezas. El valor de la fecha cierta está en sellar al momento de la operación, no cuando llega un requerimiento. Si después falta algo, una adenda agrega piezas con su propia constancia.

¿Puedo cerrar un expediente incompleto?

Sí. Antes de cerrar, la Suite te avisa qué falta, y el semáforo del expediente cerrado sigue mostrándolo. La Suite no oculta una falta.

¿Cómo verifica un tercero el expediente?

Con el paquete exportable: trae el índice, las piezas, las constancias, la prueba del anclaje en Bitcoin y un instructivo para el perito, y se verifica sin depender de TepZ. También puede comprobar la huella, la constancia y el anclaje en sella.tepz.global, que no muestra el contenido de las piezas.

¿Cuánto cuesta?

Abrir un expediente y cargar piezas no cuesta. Al cerrarlo pagas 90 créditos por expediente del 1 al 20 del mes, 70 del 21 al 200 y 50 del 201 en adelante. Una adenda cuesta 20 créditos. La constancia NOM-151 de un documento suelto cuesta de 8 a 1.20 créditos, según tu volumen del mes. Un crédito vale $1.00 MXN más IVA y los créditos no vencen.

¿Hay límite de usuarios o de tamaño?

No hay límite de usuarios: invitas a todo tu equipo y cada persona entra con sus permisos. Por ahora, cada pieza puede pesar hasta 700 KB y cada expediente, hasta 4 MB.

¿Dónde se guardan mis expedientes?

En Amazon Web Services, en su región de México, cifrados y separados por organización, con bloqueo contra borrado durante los 10 años de conservación. Solo se sellan las huellas de las piezas, nunca su contenido.

Arma la evidencia mientras trabajas.

El expediente de materialidad es la base de TepZ Business Suite: el CRM, CotizaTepZ, Certifick y FacturaTepZ le suman evidencia en cada operación. Una sola cuenta, sin límite de usuarios.

Crear cuenta gratis Entrar al expediente
Hecho en México

Hecho en México — software diseñado y desarrollado en México. Isologo utilizado con autorización de la Secretaría de Economía (SE.UNCC.APHM.1000.2026), vigente hasta agosto de 2031.